C.R de la Réunion du 16 Janvier

CR de la  réunion du lundi 16 janvier 2017, à  La Maison Jaune


Présents :  Elise, Naurika, Thierry, Viviane, Paulette, Baptiste, Marie-Chantal, Olivia, Grégory


ODJ      Communication

             Statuts Association ?

             Soirée festive d'information + Tract

             Participation collecte Association ANEPOS


     Suite aux nombreux mails concernant l'organisation de nos réunions, Thierry a accepté de jouer le rôle de « Président ». Et on a commencé par un tour de table pour que chacun puisse s'exprimer à ce sujet ainsi qu'à celui des problèmes de communication.

    Organisation des réunions : Les ressentis quant au déroulement des réunions (en particulier de la dernière) ont été assez variés. Beaucoup d'écoute, pas assez d'écoute, pas la possibilité d'exprimer jusqu'au bout les nouvelles propositions , beaucoup d'enthousiasme mais en allant dans tous les sens.,peut-être parce que des envies, des idées ne sont pas les mêmes pour tous (ex : Mairie ou pas Mairie?),  la date de la réunion n'était pas sûre pour tout le monde , besoin d'un modérateur, etc....


     Décisions :     Le jour même de la réunion,prévoir la date de la prochaine.Si pas possible, proposer un Framadate.  Ne pas oublier de le remplir !
                           Respecter l'ODJ .
                           Essayer de ne pas revenir, à la réunion suivante, sur ce qui avait été décidé la fois précédente.
   Lire les comptes rendus si absence a la réunion d'avant
                          Viviane va imprimer les fiches « outils » pour faciliter les réunions.

  Communication : Multiplicité des mails.On s'y perd un peu, cela prend beaucoup de temps.
                                 
                               Décision : Création d'un blog ou d'un forum. Réserver l'envoi à la liste entière,
aux mails concernant l'ensemble du groupe.
                                                 Lorsqu'un sujet est travaillé par deux ou trois personnes, «échanger »   les mails en binômes ou trinômes. Et présenter une synthèse en réunion pour les autres membres.
Indiquer dans le titre du mail, le véritable objet et ne pas faire « répondre » sur un mail existant avec un sujet différent.
     



          Statuts de l'Asso ?

 Discussion à partir du mail de Laurie, mais aussi des propositions d'élargir le but de l'asso.

On s'est posé la question d'abandonner la création de l'asso ou pas et de rester en collectif. Importance  de donner un sens plus politique à ce qu'on veut faire. Mais, d'un autre côté, une asso
est une structure qui permet d'avoir un but précis, de concrétiser , etc.

Elise propose de faire tout un travail en amont (soirées, films pour faire connaître, sensibiliser à d'autres choses) dans le but d'accueillir et d'aider tout type de public. Sa proposition a suscité l'enthousiasme !
Nous avons aussi parlé de la proposition de Tifenn qui a beaucoup plu,elle aussi !

Finalement, on garde le principe de l'asso. Son objet est « soutien aux populations en situation de précarité ».

Nom de l 'asso :  AMI des Hauts Cantons

Adresse ; 2,rue de la république 34600 Bédarieux.  (Le syndicat SUD nous servira de boîte aux lettres).

Elise se charge de la Préfecture.


        Soirée festive d'information

 Date : le 17 Février
 Lieu :  Salle BEX


Pour le film, on attend encore pour choisir celui qu'on va passer .
Pour le concert ; proposition de deux chanteuses. On voit aussi avec ETC ( ou d'autres personnes)si on a d'autres idées.

Tract
Grégory travaille dessus et nous le présente rapidement

Prochaine réunion ; Lundi prochain ( 23 /01) après le RV avec la Mairie. Soit, à 18h à La Maison Jaune.

Collecte ANEPOS : pas le temps de traiter ce point, ce sera pour la semaine prochaine